ASSESSORIA DE IMPRENSA É IMPORTANTE PARA AS BANDAS

Já falei nessa coluna sobre a organização do site oficial e os cuidados com o nome e registro de músicas. E para finalizar essa série de dicas, vou falar desta vez sobre a importância de uma assessoria de imprensa para divulgar o trabalho da banda. Em primeiro lugar, é imprescindível que todos os integrantes estejam em harmonia e pensem realmente em fazer um trabalho profissional, pois caso contrário é melhor nem investir no trabalho de divulgação para imprensa. Em segundo lugar, é muito importante a banda saber que assessoria de imprensa não é produtor ou empresário. Uma assessoria de imprensa divulga todo o trabalho da banda para a mídia (rádio, TV, revista, jornal, internet) e também tem na manga várias estratégias para crises, caso aconteçam coisas desagradáveis no decorrer da carreira, assim tentando manter a boa imagem do artista.

Depois é hora de verificar se o material gravado tem áudio de boa qualidade, ou seja, se foi gravado em estúdio como manda o figurino. Muitas bandas resolvem mandar para imprensa gravações mal feitas e isso é um suicídio, pois jornalistas não perdoam. São críticos e ponto final. Tanto que as matérias sobre álbuns lançados são chamadas de 'resenha crítica'. E sucessivamente os jornalistas são formadores de opinião. Eu falo isso, pois vivo os dois lados do balcão (sou assessora e trabalho em redação também). Já recebi muito material ruim, que parecia ter sido gravado dentro de uma lata de achocolatado. Se eu fosse fazer a resenha, queimaria a banda. Se eu fosse procurada para ser assessora da banda, não aceitaria e falaria o porquê sinceramente.

Um passo importante é a banda administrar suas finanças, isto é, fazer caixa (seja dinheiro ganho em shows ou arrecadado entre os integrantes mensalmente) para pagar todas as contas. Os calotes são frenquentes, principalmente na hora de pagar os pobres assessores de imprensa que se matam para divulgar todo o trabalho. Digo 'se matam', pois não é tarefa nada fácil falar com a mídia sobre trabalhos independentes, porque na verdade a imprensa odeia os independentes. Existe um grande preconceito ainda e não sei quando isso poderá mudar ou talvez nem mude. O assessor serve justamente para ser o 'chato do bem'. Ele entra em contato com os jornalistas de várias maneiras estratégicas, às vezes após meses e meses suando a camisa consegue uma entrevista ou matéria para o cliente.

O que mais me chama atenção, é que as bandas sabem que precisam de uma assessoria, mas não dão valor: pro trabalho do assessor e mendigam o valor, muitos chegam ao cumulo de pedir parceira ou que seja de graça. Isso é um absurdo! Pedir pro 'cara' que faça de graça o trabalho ganha pão de cada dia... Tsc, tsc, tsc. E talvez por serem desorganizadas com as finanças, a maioria das bandas independentes acabam causando vários transtornos com os assessores. Isso tudo queima a banda demais. Sabe porque? Muitos assessores são amigos de outros que trabalham na mesma área e acabam comentando, "se banda tal te procurar, caia fora, porque é furada". O jeito é planejar tudo direitinho, saber quanto dinheiro terão num determinado período (seis meses, três meses, um ano ou mais) para poder trabalhar junto com uma assessoria de imprensa, pagando direitinho, conforme pacote combinado.

Outra coisa que eu fico muitas vezes indignada, é que alguns integrantes falam que o assessor foi péssimo, pois não conseguiu exposição da banda na mídia. Oras, do jeito que alguns falam parece que nós, assessores de imprensa, temos as chaves de todas as redações das rádios, televisões, revistas, jornais, internet, para nós mesmos publicarmos todas as matérias sobre o cliente. Pára tudo! Acordar de vez em quando é bom! Como já disse acima, um assessor de imprensa batalha por espaço em cada veículo de comunicação, muitas vezes demora meses e até mais de um ano para conseguir um 'espacinho', principalmente em veículos impressos - onde a demanda de pautas é 'gigantesca', o espaço é pouco e a fila de espera é quilométrica. Televisão também é bem difícil. E o pior é que muita banda não enxerga que somente o assessor não faz um verão, como uma andorinha só também não o faz. A banda precisa estar em movimento, isto é, fazer shows, gravar clipes, fazer parcerias com outros músicos, participar de eventos, movimentar o site oficial (hoje em dia podcast, videocast). Tudo isso pode virar notícia. Não adianta a banda jogar o CD na mão do assessor e falar "se vira". O lançamento é transformado sim em notícia, ótima sugestão de pauta. E depois? O assessor não é obrigado a tirar leite de pedra, me poupe.

Um outro ponto muito marcante: a postura das bandas com um assessor. Ao trabalharem juntos, muitos integrantes passam por cima do que foi divulgado ou que ainda será pela assessoria. É muito importante a banda trabalhar em harmonia com o assessor, pois ele sabe muito bem o que é a imprensa, como os integrantes devem se portar em cada entrevista (o assessor tem o poder de treinar o cliente dizendo o que ele tem que falar ou não deve, para construir e manter boa imagem - conhecido como media training). Só que infelizmente isso quase não acontece com os independentes. Algumas informações precisam ser checadas, confirmadas, seguindo as estratégias, para tudo ser divulgado ao mesmo tempo e com impacto. Algumas coisas são sigilosas, não podem vazar sem que toda a equipe esteja ciente das informações, com data estipulada pra divulgar. Tem banda que assassina a gramática e pública no site oficial, que é a sua vitrine, informações desorganizadas e muitas vezes erradas. Esse tipo de atitude ajuda bastante a manchar a imagem não só da banda, mas também do assessor de imprensa.

Ao liberar uma nota informativa, a responsabilidade é grande, pois se alguma informação estiver incorreta, pode colidir e causar vários transtornos como pessoas indo aos shows da banda em locais onde o evento não estava agendado, valores de ingressos com diferença dos preços, etc. E tem banda que praticamente "vomita" spam pra todo lado e no final as informações não estavam todas confirmadas ainda. Divulgar não é assim, existe todo um plano de comunicação para justamente não incomodar ninguém e conquistar os resultados, mesmo que seja trabalho de formiguinha. O correto é aguardar o assessor liberar a notinha e aí sim todos juntos divulgarem, fotolog da banda ou site. Entendeu? Nada de spam, a não ser que a banda possua newsletter onde os fãs ou interessados pelo assunto se cadastram por livre e espontânea vontade.

Abaixo 10 passos para ajudar a banda que pretenda trabalhar com uma assessoria de imprensa:

01-Gravar EP ou CD com boa qualidade de áudio;
02-Planejar com profissionalismo o que a banda pretende: divulgar apenas o lançamento do EP/CD ou ter divulgação contínua para imprensa;
03-Fazer um caixa para cada gasto: gravação do CD, fotos promocionais, show de lançamento, assessoria de imprensa, etc;
04-Entrar em contato com assessorias para fazer cotação de orçamentos, quando já tiver uma quantia considerável em caixa;
05-Jamais escolher uma assessoria pelo baixo valor. O correto é verificar o portfólio, para saber quais trabalhos já fez ou ainda faz. E também não achar que as mais caras irão no dia seguinte conseguir todas as capas do jornais, pois alguns desses profissionais não se preocupam se a banda é independente ou não. Pra eles é apenas uma conta a mais. O ideal é procurar quem trabalha suando a camisa pelos independentes também;
06-Tomar muito cuidado também com as promessas. Alguns assessores não são sinceros, inventam que conseguem tudo rápido e mesmo não acreditando no trabalho da banda, até mesmo achando péssimo o estilo, abraçam o projeto só para ganhar dinheiro. A maioria desses fazem o review e o release sem ao menos ter visto um show da banda;
07-Contar toda a história não só da banda, mas também de cada integrante. Essa entrevista é decisiva para o assessor traçar o plano de comunicação e estratégias para crises. O melhor é não omitir nada;
08-Trabalhar em harmonia com o assessor. Prestar atenção em todas as dicas e divulgar as notícias, conforme o assessor liberar;
09-Jamais passar por cima do assessor agendando entrevistas, por exemplo. O correto, caso algum jornalista entre em contato, pedir para o mesmo falar com seu assessor. Isso evita que a agenda do artista/banda não seja atropelada também;
10-Ter consciência que assessoria pode ou não dar resultados, dependendo principalmente do material e movimentação da banda.

Por que é bom trabalhar com uma assessoria de imprensa:

-A banda não se preocupa mais em divulgar. Vai utilizar o seu tempo para compor e ensaiar;
-A divulgação contínua pode gerar algumas mídias espontâneas, além de firmar o relacionamento da banda entre os veículos de comunicação, a tornando cada vez mais conhecida;
-Essa divulgação também serve para atrair novas parcerias e mais público que aprecie música;
-A mesma divulgação pode atrair olhares de empresários ou produtores;
-O portfólio de mídia é importante para a banda, pois faz parte da sua trajetória, e mostra aos futuros parceiros (patrocinadores, empresários ou produtores) o profissionalismo, além de um termômetro sobre o que os formadores de opinião falam sobre mo trabalho da banda;

Resumo das atividades de uma assessoria de imprensa:

o Contato com os principais veículos de comunicação. Editorias: música, variedades, cultura;
o Produção de releases;
o Sugestões de pautas para desenvolvimento de matérias (reportagens);
o Redação e envio de informações regulares (press-releases e serviço) ao veículo adequado;
o Coordenação para envio de material (CDs, releases, etc) para veículos especializados que possam fazer reviews e sugerir entrevistas;
o Follow-up para saber se os jornalistas receberam os CDs e agendar pautas;
o Planejamento e acompanhamento de entrevistas individuais por telefone, e-mail ou pessoalmente;
o Spread de mailing - pela internet - para mídia impressa especializada, com spread de mailing com notas sobre as novidades da banda, a fim de obter matérias publicadas;
o Envio de newsletters pela internet para público cadastrado da banda e imprensa;
o Credenciamento de imprensa para os eventos;
o Orientações para que o conteúdo do site oficial da banda seja organizado e atualizado , pois é a vitrine principal da atualidade. E também coordenação para material em sites musicais e pra fã-clube;
o Clipping virtual em PDF com os resultados de todo trabalho realizado.

E o essencial! Se a banda é uma família, o assessor de imprensa também faz parte dela. Jamais esqueça de comemorar as vitórias o convidando, pois a pior coisa é batalhar, sofrer, chorar, sorrir, acompanhando o dia-a-dia da banda e ser esquecido de lado. Já ouviu aquela frase: "quem é valorizado carinhosamente, sente-se incentivado"?

Agora é organizar tudo por aí e mandar bala! Boa sorte!

Mundo Rock Assessoria de Imprensa
www.mundorockdecalcinha.com/assessoria.html

(16/01/2009)

Gisele Santos - programa@mundorockdecalcinha.com É criadora do portal Mundo Rock de Calcinha (há dois anos no ar). Durante nove anos manteve o MundoRock.net no ar, sempre presente nos principais eventos nacionais e internacionais. Já apresentou programa de rádio online do Japão, outro programa em sua antiga Rádio Mundo Rock, o 98 in Rock (98 FM) e atualmente apresenta o premiado Mundo Rock de Calcinha. É assessora de imprensa de bandas e eventos em São Paulo, desde 2002, e sonha um dia ver essa profissão no cenário underground realmente valorizada. Formada em Jornalismo, Administração de Empresas e Radiojornalismo. Também sonha que um dia no Brasil portais de rock sejam valorizados e patrocinados. Curte baladas rock n'roll e ama as bandas System of a Down e Kittie. Odeia mentira!